Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan asansör servislerinin ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda toplamak için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve müşteri kaybı kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, takvimi otomatik kurar, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Bir ekibin yaptığı işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; haftalar ve günler öncesinden bildirim çıkar. Sonuç olarak hiçbir bakım atlanmaz. Standart bakım formları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve dijital imzayla elektronik rapora geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi oluşturur.
Teknisyenler için iOS ve Android'de native bir uygulama sunulur. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, görsel ile imzayı yükler ve dahası sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da veri kaybolmaz. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. SLA performansı ölçülür, bina yönetimine anlık bilgi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod tanımlanır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim merkeze iletilir.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki gider ve vade takibi otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye tutulur; böylece nakit akışınız düzelir. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, hatta online ödeme yapar. Bu da demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim güveni yükseltir. Online asansör programı olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; her yerden erişirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve otomatik olarak tahsilata akar. Yenileme tarihinden 60, 30, 15 get more info ve 7 gün önce uyarı gelir; bu sayede hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Bütün ticari akış tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi tek yerde toplanır. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: stok kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat en doğru yoldur. Süreç bitince uygun yıllık paketle tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. Hemen başlamak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık tercih değil, rekabetin şartıdır. Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör programı ile kontrolü ele alırsınız. Vakit kaybetmeden bedelsiz hesabınızla başlayın; firmanızın nasıl bir düzene kavuştuğunu bizzat deneyimleyin. Doğru asansör yazılımıyla servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.